Voor de aanvang van de personeelsvergadering op 22 november namen de vakbonden kort het woord om te wijzen op de ongerustheid van het personeel over de vakantieregeling en het plaats- en tijdsonafhankelijk werken.

Op maandag 22 november vond in het Boudewijngebouw een personeelsvergadering plaats van het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media waarop Luc Delrue, de nieuwe secretaris-generaal, zijn nieuwe missie visie zou toelichten. De drie vakbonden vonden dit een goede gelegenheid om hun grieven kenbaar te maken. De aanleiding was een mededeling in de interne nieuwsbrief van het departement (Conecto) van 24 oktober 2016 over de vakantieregeling 2017 en over plaats- en tijdsonafhankelijk werken.

Vakantieregeling

Er werd gevraagd dat leidinggevenden hun personeel zouden vragen om ten laatste op 28 februari 2017 tien dagen vakantie vast te leggen, weliswaar op vrijwillige basis. In het VPS staat dan ook dat de opname van het verlof moet gebeuren naar keuze van het personeelslid in overeenstemming met het dienstbelang.
Er is echter geen sprake meer van vrijwilligheid als we wat verder in de mededeling lezen dat de leidinggevenden deze tien dagen samen met het personeel “dienen vast te leggen”. Dit komt erg verwarrend en zelfs dubieus over en leidt tot vele vragen bij het personeel.
We menen dat een dergelijke regeling niet alleen de vakantieplannen van het personeel hypothekeert, maar ook schade toebrengt aan het imago van de Vlaamse overheid als ‘sociale’ werkgever.

Plaats- en tijdsonafhankelijk werken

In dezelfde nieuwsbrief wordt meegedeeld dat de eerstelijnsverantwoordelijken in het najaar van 2017 een evaluatie zullen maken van het telewerk met het voorstel om tussen 21 juli en 15 augustus geen telewerk meer toe te staan. Dit staat haaks op het afsprakenkader ‘Anders Werken’ dat voor het departement CJSM werd uitgewerkt en goedgekeurd werd op basis van de omzendbrief BZ 2014/3 PTOW (plaats- en tijdsonafhankelijke werken).
Het is duidelijk dat het niet gaat om uitzonderlijke gevallen (vervanging ziekte, dringend verlof) zoals bedoeld in de afsprakennota, maar om een structurele ingreep met een beknotting van de bestaande regeling tot gevolg. Als reden wordt aangegeven dat het kabinet tijdens de vakantieperiode een vraag had gesteld waarop niet meteen een antwoord kon worden gegeven door de afwezigheid van een medewerker. Dit mag geen argument zijn om de hele regeling op de helling te zetten. Dat het kabinet zelf een hele periode volledig onbereikbaar is, is blijkbaar niet relevant.
We dringen erop aan dat wijzigingen met betrekking tot de vakantieregeling en het systeem van PTOW aan het EOC moeten worden voorgelegd. Om die reden stuurden we op 28 oktober een e-mail aan de secretaris-generaal waarin het EOC dringend werd samengeroepen.

Vakbondsactie tijdens personeelsvergadering

Omdat hierop geen reactie kwam, beslisten we samen met de twee andere erkende vakbonden tot actie over te gaan en het personeelsmoment onaangekondigd als platform te gebruiken om onze bekommernissen en deze van het personeel aan de secretaris-generaal kenbaar te maken.
Voor de aanvang van de vergadering namen we kort het woord om te wijzen op de ongerustheid van het personeel. En ook op het feit dat er met steeds minder personeel moet worden gewerkt, terwijl er van datzelfde personeel een steeds grotere inzet en beschikbaarheid wordt verwacht. Spijtig genoeg ziet de Vlaamse overheid deze inzet niet en wordt enkel het negatieve karikaturaal uitvergroot.
Tot slot van de actie werd aan de secretaris-generaal symbolisch een kaars en bril overhandigd in de hoop dat deze attributen hem zouden helpen om de noden van het personeel goed te kunnen zien. Immers, ‘wat baten kaas en bril als de generaal niet zienen wil’, tevens titel van het pamflet dat aan meer dan honderd aanwezigen werd uitgedeeld. De actie werd met luid applaus afgesloten.
De actie vond dus heel wat bijval bij de aanwezigen, ook bij niet-vakbondsleden. Blij waren we toen we vaststelden dat de secretaris-generaal tijdens zijn uiteenzetting een viertal keer naar de vakbonden verwees. Hij bevestigde dat de vakbond zijn rol moet spelen en gaf toe dat hij met zijn voorstellen inzake vakantie en PTOW te snel was gegaan. De regeling zoals die in Conecto was verschenen, zou hij intrekken. Dat hij daaraan toevoegde dat de aanwezigheid van de vakbond bij die beslissing geen rol had gespeeld, nemen we met een korreltje zout.

Cultuur Vlaanderen

Als vakbond zullen we nauwgezet opvolgen of deze beloftes worden nagekomen en ook de verdere plannen in verband met de reorganisatie van het departement dat niet langer CJSM, maar Cultuur Vlaanderen gaat heten. Indien nodig komen er opnieuw acties, maar we willen eerst het overleg binnen het EOC alle kansen geven. Wordt vervolgd….

Camiel Van Neyghem, Sylvia L’homme