Wie met ziekteverlof is, kan bezoek krijgen van een controlearts van Mensura. Sommige leden begaan – meestal zonder kwade bedoelingen – fouten tegen de procedures, en dat heeft in de meeste gevallen financiële gevolgen. Onder het motto ‘voorkomen is beter dan genezen’ lichten we het controlesysteem toe.

Wie kan controle aanvragen?

Meestal gaat het initiatief uit van je instellingshoofd of van Mensura zelf, maar ook je werkstation of jijzelf kan controle aanvragen. Dat laatste lijkt absurd, maar soms moet je zelf controle aanvragen, bijvoorbeeld wanneer je verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte wil nemen of wanneer je tijdens je ziekteverlof naar het buitenland wil.

Plaats en tijdstip van de controle

In principe komt de controlearts je bij jou thuis bezoeken. Als je niet op je officieel adres verblijft, moet je dat duidelijk aangeven op je medisch attest. Je kan dat trouwens best ook aan je instellingshoofd melden.
Een controleonderzoek kan alle dagen van je ziekteverlof plaatsvinden, ook op zon- en feestdagen. De arts mag zich nooit vóór 8 uur en na 21 uur aanmelden.

De eerste 24 uur

Opgelet: de eerste 24 uur van het ziekteverlof moet je thuis aanwezig zijn, ook al mag je van je eigen dokter je woning verlaten. Als je toch naar buiten gaat – bijvoorbeeld naar de dokter of de apotheker – dan moet je dat eventueel kunnen bewijzen met een attest of een kasticket.
Als de controlearts zich die eerste dag tevergeefs heeft aangemeld, dan laat hij een briefje achter en moet je je bij hem aanbieden tijdens het eerstvolgende spreekuur. Concreet betekent dit dat je je brievenbus moet controleren, niet alleen als je terugkeert van je huisarts of van de apotheker, maar ook bijvoorbeeld wanneer je uit de douche komt of wanneer je even geslapen hebt. Als je het briefje van de controlegeneesheer te laat vindt en dus niet verschijnt op zijn spreekuur, dan zal het ministerie van Onderwijs en Vorming onverbiddelijk zijn en oordelen dat je die dag ongewettigd afwezig was.

Mogelijke beslissingen van de controlearts

De controlearts zal je onderzoeken en vervolgens een uitspraak doen over de gegrondheid van je afwezigheid wegens ziekte. Jij kan eventueel bezwaar aantekenen tegen zijn beslissing. Er zijn drie scenario’s mogelijk:
- Je afwezigheid wegens ziekte is gerechtvaardigd. De controlearts meldt dit onmiddellijk met een document dat je moet ondertekenen voor ontvangst. Je kan afwezig blijven voor de duur van het toegestane ziekteverlof.
- Je afwezigheid wegens ziekte is niet of niet langer gerechtvaardigd. De controlearts meldt dit ook onmiddellijk met een document dat je moet ondertekenen voor ontvangst. Als je akkoord gaat met zijn beslissing, dan moet je de dienst hervatten op de eerstvolgende werkdag, tenzij de controlearts een andere dag bepaald heeft.
- Je afwezigheid wegens ziekte is volgens de controlearts niet of niet langer gerechtvaardigd, maar jij bent het niet eens met die beslissing. In dat geval moet je onmiddellijk contact opnemen met je behandelende arts. Als die evenmin akkoord gaat met deze beslissing, dan neemt hij zelf onmiddellijk contact op met de controlearts, om binnen de 24 uur overleg te plegen over je arbeidsongeschiktheid.

Dit overleg kan tot volgende resultaten leiden:
- Als beide artsen een akkoord bereiken over de datum van werkhervatting, dan moet je deze datum respecteren.
- Als ze geen akkoord bereiken, dan stellen zij in gezamenlijk overleg een andere arts aan als scheidsrechter. Ze kiezen die uit een lijst die door het controleorgaan voorgelegd wordt. De beslissing van de controlearts wordt opgeschort tot het personeelslid in kennis wordt gesteld van de beslissing van de scheidsrechter.

Rol van de scheidsrechter

De scheidsrechter doet zijn onderzoek binnen de 24 uur na zijn aanstelling en deelt onmiddellijk na zijn onderzoek zijn beslissing schriftelijk mee aan de betrokkene.
Als hij beslist dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan moet je de eerstvolgende werkdag je dienst hervatten. Als hij beslist dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is, dan kan je afwezig blijven voor de duur van het toegestane ziekteverlof of tot de datum die de scheidsrechter bepaald heeft.
De kosten van de arbitrage zijn ten laste van de verliezende partij. Als de scheidsrechter een datum vastlegt tussen de datums die door de behandelende arts en de controlearts voorgesteld waren, dan worden de kosten evenredig verdeeld over beide partijen.
Als je weigert om het document met de beslissing van de controlearts of de scheidsrechter te ondertekenen voor ontvangst, dan wordt dit beschouwd als een weigering om je aan de controle te onderwerpen.

Twee belangrijke opmerkingen

Indien de controlearts op het ogenblik van zijn onderzoek vaststelt dat er nog geen medisch attest werd opgesteld, bijvoorbeeld omdat het de eerste dag van je ziekteverlof is, dan beslist hij zelf over de gegrondheid van de afwezigheid. Als hij van mening is dat het ziekteverlof niet gerechtvaardigd is, dan moet je onmiddellijk je dienst hervatten.
Als de controlearts of de scheidsrechter beslist om je afwezigheid wegens ziekte niet of niet langer te aanvaarden, dan kan je voor de periode waarop het controleonderzoek betrekking had, geen nieuw ziekteattest voor hetzelfde ziektebeeld insturen. Als je echter binnen die periode opnieuw dezelfde ziekte krijgt, moet je de controlearts contacteren.

Brochure ziekteverlof

ACOD Onderwijs kan je gratis een brochure over ziekteverlof bezorgen. Je kan ze aanvragen bij leen.beelen@acod.be.

georges.achten@acod.be