Iedereen kent de huidige papieren salarisbrief: vol verwarrende codes en met een verouderde opmaak. Daar komt spoedig verandering in: een digitale nieuwsbrief in kleur én met meer uitleg.

Vandaag ontvangt nog ruim 40 procent van de 180.000 personeelsleden zijn salarisbrief op papier. De anderen krijgen hun salarisbrief digitaal via Zoomit. Vanaf 1 september 2017 schakelt het departement Onderwijs over naar een eigen digitaal systeem: ‘Mijn onderwijs – voor personeelsleden’.
Bedoeling is de salarisgegevens aan te bieden via een interactieve webapplicatie op maat van het personeel. Door een nieuwe digitale lay-out – er wordt met kleur en minder met codes gewerkt – moeten de gegevens duidelijker worden. Er komt ook extra uitleg bij bepaalde begrippen of gegevens wanneer met de muis over het veld bewogen wordt.
Voortaan wordt de salarisbrief digitaal aangeboden, waardoor een belangrijke ecologische meerwaarde – verdwijnen van het papier – gerealiseerd wordt. Je kan je salarisbrief nog altijd op papier krijgen, zij het in een vernieuwde lay-out en vrijwel identiek aan de webversie. Je zal dit dan wel zelf moeten vragen aan het departement.
Je krijgt op verschillende manieren toegang tot ‘Mijn onderwijs – voor personeel’: met je elektronische identiteitskaart (eID), met een token van de federale overheid, met een beveiligingscode via sms of via een mobiele app. De applicatie bevat een hulpfunctie en wie moeite heeft met aanloggen, kan gratis hulp krijgen via een 1700-nummer. Je vindt er ook de gegevens van de de ambtenaar die je dossier opvolgt opvolgt. Je kan dus heel vlug contact opnemen als je vragen hebt.
Momenteel is gepland dat de salarisbrieven vijf jaar zichtbaar blijven in de applicatie. Wie zijn salarisbrief wil downloaden, zal dat kunnen. Wie wil, kan zijn salarisbrief gewoon afdrukken.

jeanluc.barbery@acod.be